Informationen für Referenten / Vorsitzende

Vielen Dank, dass Sie den Deutschen Kongress der Laboratoriumsmedizin durch Ihre Beteiligung unterstützen.

 

Einplanungsportal

Das Einplanungsportal wird zu gegebener Zeit veröffentlicht.
In der Einplanungsübersicht finden Sie zusätzlich alle in der Sitzung involvierten Vorsitzenden und Referenten inklusive der Kontaktdaten und Vortragstitel. Für den Fall, dass Sie Ihre zugesagte Verpflichtung nicht wahrnehmen können bitten wir um Ihre Rückmeldung an tanja.berger@mcon-mannheim.de. Sofern es Ihnen möglich ist, bitten wir Sie einen Ersatz zu benennen.

Vorgaben für Ihre Präsentation / Technikinformationen

Die vorgegebenen Redezeiten sind unbedingt einzuhalten!

Medienannahme

Die Medienannahme befindet sich im linken Foyer auf Ebene 3 des Congress Centers Rosengarten. Bitte reichen Sie Ihre Vorträge frühzeitig, im besten Fall zwei Stunden vor Ihrem Beitrag, ein.

Generell gilt:

Ausschließlich zugelassenes Programm:

  • Microsoft PowerPoint (bis einschließlich PowerPoint 2010)

Zugelassene Videoformate:

  • Standards (z.B. MPEG1-4, XVID, WMV), die PowerPoint ohne Zusatzcodecs abspielen kann

Optimales Seitenverhältnis:

  • 4:3 (1024 * 768)

Zugelassene Schriftarten:

  • Bitte verwenden Sie nur Standard-Schriftarten oder binden Sie die Schriftart in PowerPoint mit ein (Dieses Feature ist erst in PowerPoint 2010 verfügbar)

Vorträge hochladen

Gerne können Sie auch Ihren Vortrag über unser Upload Portal hochladen. Sollte Ihre Präsentation Multimediaobjekte enthalten, so bitten wir Sie, Ihren Vortrag mit allen Dateien im Zip-Format hochzuladen. Somit muss dann nur eine Datei hochgeladen werden.

Abgabe in der Medienannahme:

Einlesen folgender Medien möglich:

  • CD, DVD
  • USB-Speichermedien, welche Windows kompatibel sind. (USB Sticks, USB Festplatten)

Die Präsentationen können in der Medienannahme abgegeben werden. Die Dateien sollen während des Kongresses nach Möglichkeit einen Tag, spätestens 1 Stunde vor Beginn der Sitzung (nicht vor Beginn des Vortrags) abgegeben sein, damit die Präsentationen entsprechend überprüft und ggf. konvertiert werden können. Jede Konvertierung kann Abweichungen vom Original beinhalten, das heißt, es können Änderungen im Layout auftreten. Dies kann vor allem bei der Benutzung von älteren PowerPoint-Versionen oder Schriftarten und Videoformaten, die nicht im Standard von Windows enthalten sind, auftreten.

Empfehlungen für Abgabe in der Medienannahme:

  • Erstellen eines eigenen Verzeichnisses, in dem alle Dateien den Vortrag betreffend abgespeichert sind (z.B. C:\Veranstaltungskürzel_Referentenname_Sitzungstitel_Datum_Uhrzeit_Raum) wenn vorhanden auch Sitzungsnummer
  • Verlinkte Videos als zusätzliche Datei im o. g. Verzeichnis abspeichern.
  • Das komplette Verzeichnis auf einen Datenträger speichern. Möglichst eine „readme.txt“-Datei beifügen, in der auf eventuelle Besonderheiten hingewiesen wird.

Präsentationsabgabe

Das Uploadportal ist noch nicht geöffnet. Sie haben jedoch die Möglichkeit uns Ihre Präsentation per E-Mail an vortragsannahme@mcon-mannheim.de zu senden. Alternativ können Sie die Präsentation vor Ort in der zentralen Medienannahme abgeben.

Medienannahme vor Ort

Sofern Sie Ihren Vortrag nicht vorab hochgeladen haben bitten wir Sie diesen spätestens 60 Minuten vor Beginn der Sitzung  (nicht vor Beginn des Vortrags) in der zentralen Medienannahme abzugeben.

Kostenerstattung für eingeladene Referenten und Vorsitzende

Kosten werden gemäß der Reiskostenrichtlinie des Kongresses erstattet.
Der Antrag auf Reisekostenerstattung muss m:con bis 15.11.2016 vorliegen, die Richtlinie ist zu berücksichtigten. Das Formular finden Sie hier.

Abstractband

Alle englischsprachigen Abstracts der Poster und Vorträge werden vom Walter de Gruyter Verlag in der Zeitschrift „Clinical Chemistry and Laboratory Medicine (CCLM)“ in der Septemberausgabe als digitaler Abstractband veröffentlicht.
www.degruyter.com/view/j/cclm

Bahn Spezial

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Informationen zum Bahn Spezial Angebot.

Hotelbuchungen

Hier finden Sie das Formular zur Hotelbuchung.

Ihre Ansprechpartnerin

Tanja Berger
m:con – mannheim:congress GmbH
Rosengartenplatz 2
68161 Mannheim
Telefon: 0621 – 4106 103
tanja.berger@mcon-mannheim.de
www.mcon-mannheim.de